询价函

各报价响应人：

询价人拟实施2025-2028年（三年）燃气东区分公司空调设备维护维修项目，现就本项目的供货以密封报价形式选择响应单位，欢迎贵单位进行报价。有关情况如下：

一、项目范围、内容

******集团东区分公司的123台空调进行维护维修，分别分布在广州市的天河区、黄埔区。

2、项目内容：详见用户需求书。

3、服务地点：广州市天河区、黄埔区。

二、资格条件：

******商行政管理部门核发的有效营业执照。单位负责人为同一人或者存在控股、管理关系的不同单位，不得同时参加本项目询价，否则相关报价均无效。

2、本项目不接受联合体报价。

三、项目要求：

    见附件2《用户需求书》。

四、项目报价原则

请按照附件1报价函格式报价。本项目以固定单价形式报价，单价不得调整（即：确定采购配件单价，合同空调设备零配件维修数量为暂估数量，具体结算数量按实际发生进行结算，合同格式见附件3）

五、成交及合同签订

1、询价人组织评委开启报价，然后进行评审。

2、经评审，满足本询价函第二条“资格条件”，含税报价最低且项目费用合计金额不高于本项目估算价的合格报价响应人推荐为首选成交候选人，含税报价次低者且项目费用合计金额不超过本项目估算价的报价人为第二成交候选人。发包人在审核所有报价人的报价文件后认为不符项目要求，保留在本次询价中不确定成交人的权利。

3、如果两家或以上的合格报价响应人的报价相同不超过本项目估算价且为最低报价，则摇珠决定首选成交候选人。

4、如报价最低的高于估算价,则按报价由低到高的顺序,最先接受估算价的为首选成交候选人。

5、若全部报价人的项目费用均高于本项目估算价且不接受估算价，则本次询价失败。

6、成交结果由询价人向成交人发出成交通知书。

7、成交人应及时领取《成交通知书》，《成交通知书》是签订合同的依据和组成部分。

8、成交人应在规定的时间、地点与发包人签订合同（合同格式见附件3），询价文件、成交人的报价文件以及评审过程中有关澄清文件均作为合同附件，合同经发包人审核盖章后实施。

9、成交人无正当理由未在规定时间内与询价人签订合同的，询价人有权取消其成交资格并有权将成交人资格转给第二成交候选人。

10、合同期限：合同有效期为三年。

六、询价人将不承担报价人准备报价文件和递交报价文件以及参加本次报价活动所发生的任何成本或费用。

七、报价文件要求

1、提交的报价文件内容包括：报价函（签字、盖章），《空调设备零配件收费标准表》及将其EXCEL表电子版上传系统，营业执照复印件，其他认为需要提供的资料文件。

 2、递交报价截止时间及地点：

密封报价文件递交截止时间为 2025年  5  月 8  日  9 时30分前，逾期拒收。响应人须登录广州发展电子采购平台（******），在截止时间之前在线报价，并上传响应文件。

3、参加本项目的单位须在下载询价文件前前往平台进行注册，已注册的投标人可跳过本步骤，无须重复注册。

4、潜在报价人或报价人或利害关系人对本采购公告及采购文件内容有异议的，应当在提交报价文件截止时间2日前以书面形式（异议书须加盖公章并经法定代表人或其授权代理人签署，格式详见附件4）向采购人提出，采购人在异议受理之日起1日内作出答复。

联系地址： 广州市天河区龙口东路190号      邮编：510635

项目联系人：潘工

电话：020-******-5014        邮箱：******

5、报价人对采购人的答复不满意或他们未在规定时间内给予答复的，提出异议的报价人可以在收到或应当受到异议答复书的10日内，书面向招标监督管理机构提起异议申诉（格式详见附件5）。

******有限公司战略管理部

地址：广州市天河区珠江新城临江大道3号发展中心24楼

电     话：020-******

联 系  人：刘工

6、询价人联系方式

联系地址： 广州市天河区龙口东路190号      邮编：510635

项目联系人：潘工

电话：020-******-5014        邮箱：******

******有限公司东区分公司（招标机构签章位置）

                                        2025  年 4 月  27  日